Comment enfin passer à travers votre liste de tâches

Katy Milkman : Les listes de tâches sont-elles réellement utiles ?

Ayelet Fishbach : Les listes de tâches sont utiles lorsqu’elles vous aident à décharger l’effort mental de mémoriser votre liste et de négocier les priorités. En outre, ils sont utiles chaque fois que la réalisation d’un élément vous motive à vous occuper du suivant, augmentant ainsi votre motivation.

Ces listes sont moins utiles lorsqu’elles vous coûtent votre flexibilité. Vous pourriez poursuivre certaines activités uniquement parce qu’elles sont sur la liste, même si elles ne sont pas prioritaires et que les terminer ne vous rendra pas heureux.

Dans ses recherches, Leidy Klotz, professeur à l’Université de Virginie, a découvert qu’il est souvent plus important de soustraire, c’est-à-dire de supprimer des éléments de votre liste, que d’en ajouter de nouveaux. Votre week-end pourrait être plus reposant si vous sautiez le zoo ou le centre commercial.

Laitier : Si j’ai une poignée de grands objectifs à accomplir chaque semaine dans la maison, quel est le meilleur conseil que vous puissiez me donner pour les atteindre ?

Poissonbach : Considérez ma recette à quatre ingrédients:

1. Fixez le bon objectif. Vous voulez vous fixer des objectifs intrinsèquement motivants. Un objectif d’approche ou de « faire » vaut mieux qu’un objectif d’évitement ou de « ne pas faire ». « Assistez à un cours de Pilates le matin » vaut mieux que « ne dormez pas trop ».

2. Surveillez les progrès et changez de focus au milieu de votre liste de tâches. Repensez à tout ce que vous avez accompli jusqu’à la mi-parcours et regardez ce qu’il vous reste à faire au-delà de la mi-parcours.

3. Vos objectifs doivent s’équilibrer – plutôt que de s’affaiblir – les uns les autres. Tout objectif spécifique doit correspondre à tout ce que vous avez décidé de faire. Si vous envisagez de manger plus sainement, rayez ce voyage au magasin de crème glacée.

4. Rechercher un soutien social. Vous devriez avoir des gens autour de vous qui veulent que vous réussissiez et qui pourraient vous donner un coup de main lorsque vous avez besoin d’une aide supplémentaire.

Laitier : Pourquoi est-ce que je me sens souvent démoralisé lorsque je suis à la moitié d’une longue liste de choses à faire ? Et que puis-je faire pour rester motivé ?

Poissonbach : C’est le milieu problème. La plupart d’entre nous se sentent moins motivés à travailler, et à bien le faire, au milieu de la poursuite d’un objectif. Vous faites l’expérience de progrès rapides au début et à la fin. Vos premières et dernières actions sont également spéciales – vous célébrez le début et la fin de quelque chose. Au milieu, vous perdez votre souffle et votre motivation.

Lorsque Rima Touré-Tillery (professeur associé de marketing à la Kellogg School of Management de la Northwestern University) et moi avons demandé aux gens de découper une série de formes pointues dessinées sur une feuille de papier, nous avons constaté qu’elles coupaient littéralement les coins au milieu d’une tâche. . Ils ne faisaient pas suffisamment attention à leur travail.

La solution : gardez les intermédiaires courts. Au lieu d’un objectif d’exercice mensuel, fixez-vous un objectif d’exercice hebdomadaire et au lieu d’un objectif professionnel annuel, fixez-vous un objectif mensuel pour ce que vous voulez accomplir au travail.

Laitier : Lorsqu’une liste de tâches devient difficile à gérer, avez-vous des conseils sur la façon de hiérarchiser les tâches afin que quelque chose soit fait ?

Poissonbach : Vous voulez vous assurer que les éléments hautement prioritaires de votre liste ne sont pas négligés.

Je recommande d’utiliser trois catégories :

1. Des tâches essentielles pour remplir vos fonctions et promouvoir vos aspirations. Ils sont en haut de votre liste.

2. Tâches qui font avancer ces objectifs mais qui ne sont pas essentielles pour un devoir ou une aspiration. Ils viennent en deuxième position.

3. Tout le reste.

Donc, pour moi, aider mon fils de 10 ans à pratiquer son violon passe avant le jardinage. L’achat de nouveaux vêtements professionnels vient en dernier, il est donc souvent reporté.

Laitier : Quelles sont les idées fausses courantes sur le fait de faire avancer les choses que les gens devraient abandonner ?

Poissonbach : La première est la croyance commune selon laquelle votre réussite dépend de qui vous êtes en tant que personne. Il ne s’agit pas seulement de vous. Le succès dépend de votre situation tout autant et souvent plus. Au bon endroit et au bon moment, et avec les bonnes personnes, vous pouvez réaliser de grandes choses. Les psychologues appellent cette idée fausse « l’erreur d’attribution fondamentale ». Nous avons tendance à regarder dans la mauvaise direction lorsque nous considérons ce qui permet le succès.

La deuxième idée fausse est votre manque d’empathie pour votre futur vous. Vous pourriez croire qu’à l’avenir, vous ne ferez que ce qui est important pour eux, mais cette personne futuriste, comme vous-même, sera attirée vers ce qui fait du bien sur le moment.

Laitier : Quelle est une stratégie peu connue pour faire avancer les choses que davantage de personnes devraient employer ?

Poissonbach : Considérez les tentations et les obstacles qui entraveront votre succès futur. Nous constatons que lorsque vous anticipez un problème à l’avance, vous êtes mentalement prêt à le combattre lorsque vous le rencontrez. Lorsque Ying Zhang (professeur de marketing à la Guanghua School of Management de l’Université de Pékin) et moi avons demandé aux étudiants de réfléchir aux activités sociales et amusantes qui les empêcheraient de terminer leurs cours, ils ont réservé plus de temps pour terminer ce travail.

Connaître un problème à l’avance vous permet de vous préparer mentalement à y faire face. Pensez à vous préparer à soulever un meuble lourd. Si vous anticipez correctement son poids, vous serez prêt à l’aborder avec le bon niveau d’effort physique. Et quand vous savez que la situation va être tendue, vous recrutez votre énergie calme et ne vous fâchez pas lorsque les gens autour de vous élèvent la voix.